Kalkulations·Cockpit
4 von 5 Bausteinen fertig

Für Handwerks- und Montagebetriebe mit 1–10 Mitarbeitern

Rechne nach, ob dein Stundensatz dich trägt — in 30 Sekunden.

Die meisten Betriebe berechnen einen Satz, den sie vor Jahren einmal festgelegt und seitdem nur vorsichtig erhöht haben. Trag deine Zahlen ein und sieh, was dabei herauskommt.

Deine Zahlen

Überschlag, keine Feinkalkulation. Grobe Werte reichen.

Pers.
Std.
%
€/Std.
Verrechenbare Stunden im Monat
390
Kostendeckender Satz
61,59 €
Nötiger Verrechnungssatz
67,75 €
Dir fehlen im Jahr 59.630 € Das ist die Lücke zwischen 55 € und 67,75 € — hochgerechnet auf alle verrechenbaren Stunden.

Vereinfachter Überschlag ohne Material, Rüstzeiten und gewerkspezifische Zuschläge. Keine Steuer- oder Rechtsberatung und kein Ersatz für deinen Steuerberater.

Woran es meistens liegt

Drei Fehler, die fast jede Kalkulation kleinrechnen

Keiner davon ist ein Rechenfehler. Alle drei entstehen dadurch, dass Zahlen fehlen, die niemand aufschreibt.

Zu viele Stunden angesetzt

Gerechnet wird mit 40 Wochenstunden. Verkauft werden 28 bis 32. Fahrzeiten, Aufmaß, Angebote, Gewährleistung, Urlaub und Krankheit stehen auf keiner Rechnung — müssen aber bezahlt werden.

Gemeinkosten vergessen

Werkstattmiete, Leasing, Software, Berufsgenossenschaft, Weiterbildung, Kleinwerkzeug. Einzeln unauffällig, zusammen schnell 30 bis 40 Prozent auf den Lohn.

Kein Unternehmerlohn drin

Der Inhaber taucht in der Kalkulation nicht auf und lebt vom Rest. Wenn nichts übrig bleibt, war der Satz zu niedrig — nur merkt man das erst beim Jahresabschluss.

Was du bekommst

Fünf Bausteine, sofort einsatzbereit

Excel-Dateien mit gesperrten Formelzellen und fertigen Beispieldaten. Kein Login, kein Abo, kein Cloud-Zwang — die Dateien liegen auf deinem Rechner.

Excel

Stundenverrechnungssatz-Rechner fertig

Vollständig, nicht der Überschlag von oben: Gemeinkostenblatt, produktive Stunden je Mitarbeiter, Ausfallzeiten, Zuschlagssätze. Ergebnis ist ein Satz je Mitarbeitertyp — Meister, Geselle, Azubi.

Excel

Angebotskalkulation je Auftrag fertig

Material, Lohn, Fremdleistung, Wagnis und Gewinn auf einem Blatt. Mit Nachlass-Simulation: Du siehst, was ein Rabatt von zehn Prozent tatsächlich von deinem Gewinn wegnimmt.

Excel

Nachkalkulation fertig

Soll gegen Ist je Auftrag. Nach zehn Aufträgen siehst du schwarz auf weiß, welche Auftragsart Geld bringt und welche du nur aus Gewohnheit annimmst.

Word

Angebots- und Nachtragsvorlagen fertig

Mit sauberen Formulierungen zu Stundenlohnarbeiten, Materialpreisänderungen und Nachträgen. Anpassbar, mit Hinweisen an den Stellen, an denen es typischerweise Streit gibt.

PDF

Leitfaden mit Beispielbetrieb in Arbeit

Rund 20 Seiten, ein durchgerechneter Betrieb mit drei Mitarbeitern von der ersten Zahl bis zum fertigen Satz. Zum Mitrechnen, nicht zum Querlesen.

Ehrlich gesagt

Passt das zu dir?

Ja, wenn

  • du 1 bis 10 Mitarbeiter hast und selbst kalkulierst
  • du mit Excel umgehen kannst — Zahlen eintippen reicht
  • du das Gefühl hast, viel zu arbeiten und wenig übrig zu behalten
  • du wissen willst, ab welchem Preis du ein Angebot besser ablehnst

Nein, wenn

  • du eine fertige Branchensoftware mit Anbindung an dein Warenwirtschaftssystem suchst
  • du über 20 Mitarbeiter hast — dann brauchst du eine echte Kostenstellenrechnung
  • du eine verbindliche steuerliche Beurteilung brauchst, das kann und darf das hier nicht leisten

Wer das baut

Christian Briesner

Ich bin gelernter IT-Systemelektroniker, seit 2010 selbstständig und führe mit BriKom-Solution einen Betrieb für IT- und Glasfaserarbeiten. Als Unternehmer beschäftige ich mich mit Angeboten, Abrechnungen, Personalkosten und der Frage, was nach einem Auftrag tatsächlich übrig bleibt.

Aus meinem Betriebsalltag weiß ich, dass neben der Arbeit beim Kunden auch Fahrzeuge, Werkzeuge, Verwaltung und nicht abrechenbare Zeiten bezahlt werden müssen. Ich entwickle dieses Werkzeug, damit kleine Betriebe diese Kosten nachvollziehbar zusammenführen und ihre Preise auf Grundlage ihrer eigenen Zahlen kalkulieren können.

Kontakt

Fragen oder eine Rückmeldung aus dem Betrieb?

Du hast Fragen zum Kalkulationswerkzeug oder möchtest eine Rückmeldung aus deinem Betriebsalltag geben? Schreib mir gerne.

Lieber direkt?

info@brikom-solution.de

Christian Briesner
Geschäftsführer der BriKom-Solution UG (haftungsbeschränkt)

Postanschrift

BriKom-Solution UG (haftungsbeschränkt)
Auf dem Bauloh 3b
58119 Hagen

Beschreibe kurz dein Anliegen und gegebenenfalls, an welcher Stelle du Unterstützung benötigst. Für eine erste Anfrage brauchst du keine vertraulichen Mitarbeiter-, Kunden- oder Finanzdaten mitzuschicken.